Претендовала на позицию операционного директора 05.06.2023 была первая встреча. В формате группового ZOOM c 130+ соискателями.
Странный формат соответствует личности собственника. HR нет, собственнику так удобнее (по-другому не знает или не умеет), но главное это дать прочувствовать корпоративный дух - горизонтальная иерархия и любовь к обсуждению (от таск-менеджеров специально отказались, фиксируют задачи кому как и где удобнее).
За 30-40 мин собственник вполне всё обрисовал, остальные 100 мин отвечал на вопросы- самопрезентации соискателей. Из 130+ соискателей до конца досидели 30+. Многие отваливались с комментариями "что за цирк" и "привет Аязу", но в принципе на это этапе ещё не критично.
В 17:15 как и обещали, на имейл пришло ДЗ, которое нужно было отправить до 22:00.
1. Пройти тест Адизеса - ок
2. Записать видео, где ты рассказать что считаете нужным - ок
3. Заполнить Анкету....
на 72 вопроса, кейса, задачи с развернутыми ответами. Вот тут изюминки стали понятны окончательно.
Анкета:
1. Что конкретно привлекло вас в нашей вакансии? Можете объяснить почему, как вы себе это представляете, почему именно это, что будет, если это не будет соответствовать вашим ожиданиям и т.п.
2. Как поймете, что мы вам подходим?
3. Укажите 2-3 интересных и значимых для вас события в стране в 2022-23 гг. из любой сферы. Как эти события отразились на вашей личной жизни?
4. По какому принципу вы распределяете задачи между подчиненными. Почему такой принцип? Вы его всегда применяете?
5. Какие инструменты используете в постановке задач?
6. Прямо сейчас придумайте и поставьте мне задачу.
7. Какие качества руководителя отличают Вас лично наиболее ярко?
8. В каких случаях вы готовы фигурально стукнуть кулаком по столу?
9. Кто был лучшим и худшим руководителем, который у вас когда-либо был? Опишите подробно
10. Назовите 2-3 обязательных метрики для оценки эффективности любого сотрудника компании.
11. Вы указали критерии KPI. Откуда будете брать данные для расчета? Какие инструменты вы использовали для расчета? Как рассчитать, формула и т.п.
12. Назовите 2-3 обязательных метрики для оценки эффективности любого сотрудника компании.
13. У сотрудника, ранее дававшего отличные результаты, резко снизилась эффективность работы, при этом формально он выполняет все свои обязанности. Чем может быть вызвана такая ситуация? Ваши действия?
14. С какими людьми вы бы хотели работать? Какие сложности могут возникать у руководителей с командой?
15. Какой ключевой кадровый вопрос, который вы приняли, не сработал? Какие уроки вы извлекли?
16. Назовите 1-3 х лучших сотрудников (должности) которых вы принимали? Какие критерии отбора были для вас ключевыми?
17. Каких людей в команду вы бы хотели нанимать? Ваши личные требования?
18. Из-за чего чаще всего случаются конфликты? Как и за счет каких инструментов можно исключить конфликты в компании?
19. В каких ситуациях оправдана ложь?
20. Вы пришли в компанию на должность операционного директора. Вам повезло, и команда вам досталась достаточно отзывчивая и вовлеченная. У вас теперь несколько подразделений: отдел продаж, маркетинг, финансы, снабжение, склад. У каждого подразделения есть лидер. Но последний год результаты у компании стагнируют. Командам сложней синхронизироваться и договориться. Работы и процессов становится все больше, а к целям двигаемся медленно. За 2 месяца вам нужно исправить ситуацию, наладить взаимодействие и ускорить движение к целям. Опишите подробно, с чего начнете, как построите в команде работу и регулярный менеджмент, как у вас будут проходить встречи и как вы поймете что двигаетесь в нужном направлении.
21. "Система Холакратия "- оцените степень вашего знакомства с этой системой от 1 до 10, где 1- это только что услышал и посмотрел в интернете, а 10- отлично знаком, успешно применял на практике
22. "Система Социократия"- оцените степень вашего знакомства с этой системой от 1 до 10, где 1- это только что услышал и посмотрел в интернете, а 10- отлично знаком, успешно применял на практике
23. Agile-система-оцените степень вашего знакомства с этой системой от 1 до 10, где 1- это только что услышал и посмотрел в интернете, а 10- отлично знаком, успешно применял на практике
24. В чем сходство и отличие систем управления: Холократии Социократии Agile
25. Какую сумму ЗП вы рассматриваете как минимальную, с которой вы готовы начать, какая сумма будет оптимальной, и какая будет ВИП. Укажите временные отрезки для этих сумм.
26. Как вы принимаете важные решения? Что является определяющий в принятии решений
27. Если мы одобрим вашу кандидатуру, в течение которого времени вы готовы приступить к работе?
28. ВЫ пришли в Компанию на должность Операционный директор. До вас эту должность занимал сотрудник, который отработал в должности больше года. Вам нужна процедура приема-передачи дел от прежнего сотрудника? Если да, то как вы видите эту процедуру. Если нет, то почему?
29. Практическая задача: определить, стоит ли брать кредит, если ООО «Светлана» за 2021 год получило EBIT 4 млн руб. За это же время банк начислил 1 млн руб. процентов по кредиту. Кредит выдали год назад в размере 10 млн руб. на 5 лет под 10 процентов годовых. Коэффициент покрытия процентов — 4. На модернизацию производства, которая займет один год, нужно еще 10 млн руб. на тех же условиях. После этого ежегодная EBIT увеличится до 5 млн руб. Но первый кредит нужно вернуть через 4 года, а второй — через 5 лет. Ответ оформить в виде : Да и почему, или Нет и почему
30. Практическая задача: ООО "Светлана" прогнозирует на 2023 г. рентабельность 30 % , средняя цена продажи единицы товара 4500, а постоянные расходы составят 150 тыс. руб. , переменные расходы 3000 руб. Рассчитайте целевую выручку и минимальное количество продаж в штуках, которые необходимы для получения целевой выручки
31. Практическая задача: ООО "Светлана" прогнозирует на 2023 г. рентабельность 30 % , средняя цена продажи единицы товара 4500, а постоянные расходы составят 150 тыс. руб. , переменные расходы 3000 руб. Найдите выручку , при которой проект станет безубыточным
32. Вопрос схема: 1. Какой самый большой вызов, с которым вы не справились? Как преодолевали трудности? Кто помогал в решении? Какие выводы извлекли? Как будете действовать, если ситуация повториться? Опишите подробно
33. Вопрос схема: 1. Какие самые большие достижения у вас были на прежнем месте работы? Какая ваша личная роль и какие конкретно действия вы сделали для достижения этого результата?
34. Ответы на усмотрение:
Вам необходимо составить бизнес-план развития такой-то продуктовой группы. Какие данные Вам для этого необходимы? Дать реальные или искаженные данные, актуальные для Вашего бизнеса, попросить сделать краткий анализ этапа жизненного цикла продукта, а также ряд выкладок, которые актуальны для бизнеса
35. Вы представляете фирму – производителя такого-то товара такой-то ценовой группы, такой-то стратегии продвижения. Обоснуйте критерии выбора дистрибьюторов.
36. В каких ситуациях не важна маржинальная прибыль, а важен объем продаж?
37. Емкость рынка по Вашей товарной группе (можно обозначить) исчерпана. Назовите как можно больше путей, которые могут при этом условии привести к росту объема продаж
38. Понятие ЕБИТДА. Сформулируйте
39. Основные статьи бюджета Компании
40. Что такое философия в общем понимании и каких философов вы знаете
41. 3 причины почему вам нравится общаться с людьми или 3 причины почему не нравится общаться с людьми в роли ген директора. Вы можете выбрать только один вопрос из этих двух, на который будете отвечать.
42. У Вас в подчинении работает человек, который уже несколько перерос свою позицию. Однако в силу различных объективных причин карьерного роста быть не может, а доход достаточно высокий, также есть комиссионные. Найдите пути дополнительной мотивации такого сотрудника
43. Расскажите о самых сложных переговорах с клиентами, подрядчиками, партерами. В чем сложность? Как развивались? Какой был результат? Почему?
44. В крупной компании сложилась такая ситуация: региональный отдел продаж длительное время находился в офисе, отдельном от других отделов. Отдел большой, профессионально сильный, с очень опытным руководителем. В какой-то момент руководством компании было принято решение о слиянии и перемещении всех отделов в общий офис. Возник конфликт. Определите истинные и мнимые позиции сторон и предложите пути решения конфликта
45. Предположим, мы предлагаем Вам на одинаковых условиях взяться за развитие нового направления или поддерживать уже существующее. Что Вы выберете?
46. Вы приходите в компанию. Есть уже сложившаяся система работы, но Вы видите, что ее можно улучшить, хотя это потребует значительных усилий и, возможно, не всем понравится. Ваши действия?
47. Вы прилетели в незнакомый город на суперважную встречу. Выходите из самолета, встреча через час в центре города. Вдруг Вы обнаруживаете, что у Вас нет ни денег, ни документов. Ваши действия? (Как можно больше вариантов за две минуты.)
48. Ваш руководитель находится в отпуске. В этот момент необходимо принять решение о крупной коммерческой сделке. Обычно такие решения принимает собственник (Ваш руководитель), но если дожидаться его возвращения, то сделка будет упущена
49. Вы умеете очень хорошо влиять на людей. Перед Вами клиент, которого Вы легко можете убедить купить абсолютно не нужный ему, хотя и безвредный товар. Ваши действия? Почему?
50. Почему одни люди идут на нарушение правил компании, а другие нет?
51. Почему люди возвращают кредиты?
52. Почему одни руководители берут вознаграждение от поставщиков или клиентов, а другие нет?
53. Скажите, пожалуйста, что являлось конечным результатом вашей работы на должности _________ в компании ________»? Как его измерить?
54. Есть ли что-то, что вы хотели-бы в себе улучшить?
55. Какие изменения вы бы произвели на прошлой работе?
56. Как именно вы планируете влиться в коллектив? Что считаете важным для этого сделать
57. Что заставляет вас работать напряженно и с особым упорством?
58. Главная ваша мечта - о чем она?
59. За что нужно не задумываясь увольнять персонал?
60. Вы когда-нибудь хотели повышения? Удавалось его получить? Если нет, что мешало?
61. Приведите пример, когда вы сделали больше, чем от вас требовалось
62. Какие 3 решения в жизни вы считаете самыми правильными и почему?
63. Нужно ли на ваш взгляд рисковать? Когда?
64. Нравиться ли вам конкурировать? В чем?
65. Что для вас значит успех?
66. Что для вас значит неудача?
67. Какой профессиональный опыт вы хотели бы приобрести дополнительно для выполнения работы? Чего вам не хватает?
68. Какой ваш жизненный опыт оказал на вас наибольшее влияние?
69. Как вы принимаете важные решения?
70. Представьте, что завтра вам предстоит выступить в Олимпийском и подробно рассказать о своих 3 заветных желаниях. Планируется даже трансляция в Youtube. Если справитесь с задачей — все желания сбудутся сверхъестественно. Как будете готовиться к встрече?
71. Что дарит вам больше радости: конфетно-букетный период или поход в ЗАГС?
72. На 100% ответственных людей не бывает. Насколько процентов вы считаете ответственным себя?
